POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Université du Québec en Outaouais (UQO) mène ses affaires dans le respect des normes d’éthique et d’intégrité les plus strictes.
En se dotant de sa Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels, Université du Québec en Outaouais (UQO) réaffirme son engagement à protéger l’information qu’elle possède et à se conformer aux lois qui encadrent la protection de la vie privée.
En raison de la nature de ses activités, Université du Québec en Outaouais (UQO) détient des renseignements confidentiels au sujet de ses clients et de ses employés.
Devant le développement des nouveaux outils de communication, Université du Québec en Outaouais (UQO) porte une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi Université du Québec en Outaouais (UQO) a mis en place différents mécanismes visant au respect de la confidentialité des renseignements personnels qu’elle détient et qu’elle collecte.
I. Une politique pour l’ensemble de nos employés
Tous les employés de Université du Québec en Outaouais (UQO) appelés à collecter, utiliser ou communiquer des renseignements personnels s’obligent à respecter les dispositions de sa Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels. Université du Québec en Outaouais (UQO) veille à l’intégrité de ses pratiques d’affaires en ce qui concerne votre vie privée.
II. Un renseignement personnel, qu’est-ce ?
Tout renseignement au sujet d’une personne permettant de l’identifier constitue un renseignement personnel. Ainsi, votre prénom, nom, code postal et votre adresse courriel constituent des renseignements considérés comme personnels.
III. Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les renseignements suivants:
- Nom
- Prénom
- Adresse électronique
- Code postal
Les renseignements personnels que Université du Québec en Outaouais (UQO) collecte sont recueillis à partir de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et son site Web. Université du Québec en Outaouais (UQO) utilise également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.
IV. Formulaires et interactivité
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de l’un ou l’autre des formulaires suivants:
- Formulaire d’inscription au site Web
- Formulaire de commande
- Sondage d’opinion
- Concours
Université du Québec en Outaouais (UQO) utilise les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes:
- Envoyer l’Infolettre / Offres promotionnelles
- Répondre à vos demandes de renseignements
- Envoyer votre commande
- Générer des statistiques
- Gérer le site Web (présentation, organisation)
Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web et ce, de la façon suivante:
- Répondre à vos demandes de renseignements
- Générer des statistiques
- Gérer le site Web (présentation, organisation)
Université du Québec en Outaouais (UQO) utilise les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes:
- Pour vous faire parvenir l’Infolettre ou les offres promotionnelles
- Répondre à vos demandes de renseignements
V. Fichiers journaux et témoins
Université du Québec en Outaouais (UQO) recueille certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes:
- Adresse IP
- Système d’exploitation
- Pages visitées et requêtes
- Heure et jour de connexion
- Publicité digitale (de type «remarketing»)
Le recours à de tels fichiers nous permet:
- D’améliorer notre service et de mettre en place un accueil personnalisé
- D’obtenir un profil personnalisé de consommation
- De générer des statistiques
VI. Partage des renseignements personnels
Université du Québec en Outaouais (UQO) s’engage à ne pas commercialiser les renseignements personnels collectés. Toutefois, il lui arrive de partager ces informations avec des tiers aux fins suivantes:
- Envoyer l’Infolettre ou les offres promotionnelles
- Envoyer votre commande
- Établir un profil de consommation
- Effectuer de la publicité digitale (de type «remarketing»)
Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels soient communiqués à des tiers, il vous est possible de vous y opposer au moment de la collecte ou à tout moment par la suite de la façon mentionnée dans la section Droit d’opposition et de retrait.
VII. Limiter la collecte et l’utilisation des renseignements personnels
Université du Québec en Outaouais (UQO) recueille et utilise uniquement les renseignements nécessaires aux fins qui vous auront auparavant été exprimées. Les employés n’utilisent que les renseignements personnels nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.
VIII. Droit d’opposition et de retrait
Université du Québec en Outaouais (UQO) vous offre un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.
Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte.
Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Afin de pouvoir exercer ces droits, vous devez
écrire à:
tout1village@uqo.ca
ou à:
Université du Québec en Outaouais (UQO)
5 Rue Saint Joseph,
Saint-Jérôme, QC
J7Z 0B7
Google offre également la possibilité de se désabonner automatiquement de toute publicité ciblée par centres d’intérêt ou par «remarketing».
Vous devez visiter la page suivante pour vous désabonner:
Centre de confidentialité Google
http://www.google.ca/intl/fr/policies/technologies/ads/
IX. Droit d’accès
Université du Québec en Outaouais (UQO) reconnait un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
L’exercice de ce droit se fera en communiquant soit par courriel à:
tout1village@uqo.ca
ou en écrivant à:
Université du Québec en Outaouais (UQO)
5 Rue Saint Joseph,
Saint-Jérôme, QC
J7Z 0B7
X. Sécurité
Les renseignements personnels que Université du Québec en Outaouais (UQO) collecte sont conservés dans un environnement sécurisé. Toutes les personnes, employés, consultants, administrateurs et dirigeants de Université du Québec en Outaouais (UQO) sont tenus de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, Université du Québec en Outaouais (UQO) a recours aux mesures suivantes:
- Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
- Protocole SET (Secure Electronic Transaction)
- Logiciel de surveillance du réseau
- Sauvegarde informatique
- Pare-feu (Firewalls)
Université du Québec en Outaouais (UQO) s’engage à maintenir et à mettre en place les plus hauts standards de confidentialité, notamment en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos renseignements personnels. Toutefois, puisqu’aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Note: La Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels est soumise aux dispositions législatives applicables en la matière. Par conséquent, son contenu peut être mis à jour ou modifié en tout temps, suivant l’évolution du contexte législatif.