I. Introduction et identité de l’organisme
*Version du 17 octobre 2025
L’Université du Québec en Outaouais (UQO) s’engage à respecter la confidentialité des renseignements personnels qui lui sont confiés par sa communauté. Le présent site est dédié aux activités de recherche du laboratoire « Tout un village ».
| Renseignement | Détail |
|---|---|
| Responsable du Traitement | Université du Québec en Outaouais (UQO) |
| Adresse du Laboratoire | CAMPUS SAINT-JÉROME, 5, rue Saint-Joseph, Saint-Jérôme, QC, Canada J7Z 0B7 |
| Contact Général du Laboratoire | Courriel : toutunvillage@uqo.ca / Téléphone : 450 530-7616, poste 4094 |
| Objectif de la Politique | Régir la collecte, l'utilisation, la communication et la destruction des Renseignements Personnels (RP) des utilisateurs, en conformité avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (Loi 25). |
II. Responsables de la Protection des Renseignements Personnels (RPRP)
Le Secrétaire Général de l’UQO est désigné Responsable de la Protection des Renseignements Personnels (RPRP).
Les Co-directrices du laboratoire sont également vos contacts privilégiés pour toute question relative aux données dans le cadre des activités de recherche spécifiques au site « Tout un village » :
| Rôle | Nom | Courriel |
|---|---|---|
| RPRP (Institutionnel) | Secrétaire Général de l'UQO | secretariat.general@uqo.ca |
| Co-directrice | Christine Gervais, PhD | christine.gervais@uqo.ca |
| Co-directrice | Kristel Tardif-Grenier, PhD, ps.éd. | kristel.tardif-grenier@uqo.ca |
III. Principes de la collecte et du consentement
3.1 Renseignements Personnels (RP) collectés
L’UQO ne recueille que les renseignements nécessaires aux fins déterminées et avec le consentement libre, éclairé et spécifique de la personne concernée.
• Renseignements de Contact et d’Identification : Nom, prénom, courriel, etc. (collectés via formulaires d’inscription ou de contact).
• Renseignements de Navigation : Adresse IP, pages consultées, durée de la visite, navigateur, système d’exploitation (collectés via Témoins/Traceurs).
• Manifeste, Libre, Éclairé et Spécifique : Le consentement est demandé pour chaque finalité distincte, dans des termes simples et clairs.
• Retrait du Consentement : Le retrait est aussi simple que l’octroi. L’utilisateur peut retirer son consentement en tout temps en utilisant le lien de gestion des témoins sur le site.
IV. Utilisation, communication et transfert
Les RP sont utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, incluant:
Afin d’assurer le bon fonctionnement du site et l’expérience utilisateur, certains Renseignements Personnels (RP) peuvent être accessibles à des sous-traitants dans le cadre strict de la maintenance et de l’administration technique du site.
Gestion du site (Webmestre) : Le site est géré par Inspeer Inc., également nommée Inspeer Design, entreprise incorporée située au 3090, boulevard Saint-Joseph, Montréal (Québec) H8S 2P4, Canada (www.inspeerdesign.com).
Dans le cadre de ses activités de webmestre, Inspeer Inc. peut avoir accès à certains RP uniquement lorsque cela est nécessaire pour assurer la maintenance, les mises à jour ou la sécurité du site.
Cette mention est faite par souci de transparence, conformément aux exigences de la Loi 25.
L’UQO s’assure par entente que ce sous-traitant applique des mesures de sécurité adéquates afin de protéger les renseignements personnels qui pourraient lui être temporairement accessibles.
Hébergement : Le site est hébergé sur des serveurs sécurisés gérés par le Service des technologies et de l’information (STI) de l’UQO.
4.3 Transfert à l’Extérieur du Québec
L’UQO utilise des services tiers (ex: Google, Social Intents) dont les serveurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. L’UQO effectue une Évaluation des Facteurs Relatifs à la Vie Privée (ÉFVP) afin de s’assurer que les RP bénéficient d’une protection adéquate.
V. Détails des Traceurs (Témoins – Cookies)
Le site utilise des témoins (cookies) et des technologies de stockage web (web_storage) pour son fonctionnement et l’analyse.
| Nom du Traceur | Fournisseur | Type | Partie | Domaine | Durée de vie | Finalité |
|---|---|---|---|---|---|---|
| _ga | Google Tag Manager | cookie | 1ère | uqo.ca | 24 mois | Statistiques et analyse d’audience |
| wp-saving-post | WordPress (via UQO) | web_storage | 1ère | toutunvillage.uqo.ca | Session | Fonctionnalité : Sauvegarde de publication (WordPress) |
| wp-settings- | WordPress (via UQO) | web_storage | 1ère | toutunvillage.uqo.ca | 1 an | Fonctionnalité : Personnalisation de l'affichage pour l'utilisateur |
| wp-settings-time- | WordPress (via UQO) | web_storage | 1ère | toutunvillage.uqo.ca | 1 an | Fonctionnalité : Horodatage des paramètres utilisateur |
| _gat_gtag_ | Google Tag Manager | pixel | 1ère | uqo.ca | Session / 1 minute | Limitation du taux de requêtes (limitation de l'exploration) |
Note : Les traceurs identifiés (ex. wp-settings-) sont liés au fonctionnement de WordPress et de l’analyse Google, et non à de la publicité ciblée.
VI. Mesures de sécurité et conservation
6.1 Sécurité de l’Information
Les RP recueillis sont traités en conformité avec la politique de sécurité de l’information de l’UQO.
• Hébergement et Gestion : Le site est hébergé sur des serveurs sécurisés sous Plesk gérés par le Service des technologies et de l’information (STI) de l’UQO.
• Techniques : Utilisation du chiffrement (HTTPS/SSL/TLS), pare-feu, et accès restreint.
6.2 Conservation et Destruction
• Durée de Conservation : Les RP sont conservés pour la seule durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été collectés (y compris pour la durée des projets de recherche) ou selon les obligations légales.
• Destruction/Anonymisation : Une fois la finalité atteinte et la période de conservation expirée, les RP sont détruits de manière sécuritaire ou anonymisés.
VII. Droits des personnes concernées (utilisateurs)
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits d’accès, de rectification, de retrait de consentement, de portabilité des données et de désindexation en nous écrivant au RPRP (Secrétaire Général de l’UQO) ou aux Co-directrices du laboratoire.
Coordonnées pour exercer vos droits : toutunvillage@uqo.ca.
Votre demande doit être accompagnée d’un justificatif d’identité. Une réponse vous sera adressée dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.
VIII. Sites externes et confidentialité
Le site contient des liens vers des sites externes. Nous ne sommes aucunement responsables du contenu ou des pratiques relatives à la vie privée de ces sites externes. Nous conseillons aux visiteurs de parcourir la politique de confidentialité de ces sites.
IX. Entrée en vigueur et mise à jour
Date d’entrée en vigueur : 17 octobre 2025.
Mise à jour : Cette Politique sera révisée périodiquement et republiée sur notre Site pour que vous puissiez en prendre connaissance.